Geralmente a gestão de transporte de cargas é um dos maiores desafios do setor, já que para garantir a eficiência exige estratégia e planejamento. Por esse motivo, é de extrema importância pensar em ações que invistam em boas práticas e principalmente em tecnologia, com intuito de ter um negócio mais eficiente e sustentável.
Sendo assim, entre as principais demandas do setor logístico estão o cumprimento de prazos, prática de fretes mais baratos, busca da satisfação dos clientes, dentre outros. Desta maneira, sem dispor de um controle e planejamento fica difícil garantir destaque em um setor tão competitivo. Assim, a logística é capaz de desenvolver um ótimo custo-benefício, além de potencializar o negócio e a produtividade dos transportes.
Posto isso, para entender melhor sobre este assunto, a seguir explicaremos tudo que precisa saber para realizar transporte de cargas eficiente. Confira e saiba mais!
A realidade do transporte de cargas no Brasil
Primeiramente, segundo uma pesquisa desenvolvida pelo administrador Roberto Vatan dos Santos, o setor de transporte fatura mais de R$ 40 bilhões, além de movimentar dois terços das cargas do país.
A saber, 65% dos fretes do transporte de cargas são feitos por meio de caminhões, o que certamente explica o fluxo intenso de veículos que circulam pelo modal rodoviário.
Neste sentido, o transporte rodoviário de cargas no Brasil é realizado por profissionais de duas formas, por autônomos, ou por motoristas próprios contratados pela transportadora.
Ademais, segundo dados do Anuário CNT do transporte, nos últimos anos houve um crescimento de 23,02% de rodovias pavimentadas no país. Embora o aumento de veículos tenha sido bem maior do que isso no mesmo período, com cerca de 184,2%. Outros dados mostram que 43% dos caminhões trafegam vazios e com ausência de retorno das cargas, assim torna-se um dos principais motivos que elevam os custos dos fretes no transporte de cargas.
Em vista disso, torna-se fundamental realizar algumas ações para garantir a eficiência na gestão de transportes de cargas, a fim de buscar os resultados desejados.
Planejamento
Antes de qualquer coisa, é primordial realizar um planejamento em qualquer atividade dentro de uma empresa. Isto posto, quando se trata do transporte de cargas, possibilita a garantia de maior produtividade da sua frota e ainda reduz custos. Portanto, busque dados relacionados às atividades, o qual possa identificar falhas, riscos e oportunidades, posteriormente crie planos de ação que visem solucionar os problemas.
Logo, para entender melhor, a seguir tem alguns exemplos de dados que podem ser analisados:
- Número de funcionários de sua empresa
- Tamanho da frota
- Custo total com combustível
- A média de consumo de cada veículo da frota
- Os principais clientes
- Ticket médio de cada cliente
Tecnologia
Em relação a tecnologia, recomenda-se investir em softwares, plataformas e/ou ferramentas para auxiliar nos processos logísticos. Por causa disso, os sistemas tecnológicos são cruciais, principalmente para assegurar diferencial competitivo. Isso porque, tecnologia qualificada é aliada necessária para agilizar as demandas e ofertar serviços cada vez mais eficazes, com melhores resultados e diversos benefícios. Dado isso, deve-se implementar tecnologia a cada etapa do processo.
Manutenção
Outra importante forma de garantir transporte de cargas eficientes, é com manutenções preventivas e corretivas nos veículos. Por consequência, diminui os riscos de que o caminhão fique parado nas estradas, por exemplo. Desta maneira, recomenda-se organizar um checklist com a intenção de realizar vistorias constantes dos veículos, troca de peças e equipamentos antes que ocorram falhas.
Além disso, é essencial conferir fluídos dos veículos e realizar trocas nos prazos estabelecidos. Consequentemente isso garante a longevidade e a qualidade das frotas, gerando impacto positivo na lucratividade da empresa.
Controle de gastos
Com relação ao controle de gastos refere-se a administração financeira dos recursos disponíveis. Neste sentido, é fundamental que haja um controle rígido sobre todos os gastos envolvidos nas operações.
Diante disso, o uso de planilhas ou softwares de gestão mantém o controle ideal sobre todas as contas. Como por exemplo, gastos com combustível, manutenção, pedágios, alimentação dos motoristas, entre outros. A partir disso, é possível melhorar e otimizar a gestão de transportes de carga, além de permitir a análise de cada rota.
Indicadores de desempenho
Sobre os indicadores de desempenho, costumam ser considerados imprescindíveis para qualquer atividade dentro da empresa, pois auxilia na gestão, avalia o rendimento e eficiência dos processos logísticos.
Assim também, os indicadores são de extrema importância para ajudar a visualizar o papel de cada colaborador dentro da organização. Além do que, facilita a comunicação entre as partes, alinham esforços com a intenção de conquistar de maneira mais rápida e objetiva as metas e resultados esperados.
Portanto, para alcançar a eficiência necessária no transporte de cargas é preciso implementar algumas ações e estratégias que visem a melhoria da gestão e por consequência dos resultados. Além do mais, as transportadoras que buscam isso garantem maior desempenho, diferencial competitivo e a satisfação de seus clientes.
